1、在学院党总支和行政领导下，负责和统筹日常行政工作。
2、负责并组织安排学院的各类会议及各项重要活动，做好学校和学院发布的各项决议、决定、通报、通知的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
3、根据有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；负责管理和规范使用学院的公章，审核以学院名义签发的各种报告、信函、介绍信、证明书等文稿。
4、负责学院的外事工作、档案管理及各类数据、报表的统计、收发工作，组织来宾的接待和参观访问活动，处理和安排校内外师生的来信、来访工作。
5、负责学院固定财产和办公设备的管理，协助院领导做好行政办公费用的预算、执行及报账等工作。
6、负责办公室、会议室等办公场所的安全管理和监督消防工作，负责办公用品等物资的入库、保管等工作。
7、协助分管教学工作的副院长做好各项日常教学管理工作。
8、协助做好教职工的工作量统计、审核工作。
9、协助抓好学院各类人员的考勤、考核和奖惩等工作。
10、完成学校有关职能部门和本学院领导交办的其他工作。
